Форум Fox-Manager.com.ua

Техническая поддержка программ серии Fox Manager

Изучение программ

Мы, как специалисты и разработчики программного обеспечения для управления предприятием, готовы дать Вам бесплатные консультации по этой теме.
Борис

Изучение программ

Сообщение Борис » 07 июн 2010, 12:04

Я только знакомлюсь с Вашей программой. Скажите, что может делать Ваша программа (по бизнес-процессам), чего нельзя сделать в Word. Спасибо.

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Изучение программ

Сообщение Петров Дмитрий » 07 июн 2010, 12:34

Наша программа, это не просто "рисовалка процессов". С помощью построенных процессов, Вы сможете генерировать должностные инструкции, положения о подразделениях, получать отчёты о процентных соотношениях функций, времени выполнения функций и процессов (в рамках процесса и помесячно), видеть затраты на процесс (считаются автоматически исходя из зарплат сотрудников, принимающих участие в процессе), начиная с версии 1.2. Ну и, конечно же, полноценный анализ процессов по множеству критериев.

Это только то, что касается бизнес процессов... Если у Вас есть более конкретный вопрос по функциональности программы, буду рад на него ответить.

Борис

Re: Изучение программ

Сообщение Борис » 08 июн 2010, 11:57

Объясните пожалуйста еще некоторые вещи.
Как это генерировать должностные инструкции, положения о подразделениях?
Получать отчёты о процентных соотношениях функций и видеть затраты на процесс- да, это интересно.
Время выполнения функций и процессов (в рамках процесса и помесячно) - я выполнил определенный процесс, я должен подтвердить выполнение , нажав кнопку на компьютере?
Спасибо.

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Изучение программ

Сообщение Петров Дмитрий » 08 июн 2010, 17:23

Как это генерировать должностные инструкции, положения о подразделениях?

"Генерировать" означает получать автоматически.
Должностная инструкция обычно включает в себя следующие пункты:
- Требования к должности
- Права
- Взыскания
- Функции должности
- Взаимодействия
- Документация (какими документами руководствуется сотрудник)
- и т.д.
Абсолютное большинство этих данных мы можем взять из построенных процессов и перенести в инструкцию. Например, функции и документы автоматически переносятся из процесса, когда мы назначаем ответственность за выполнение функции (ставим ответственную должность слева от функции). Взаимодействия должности также вычисляются из процессов (это те, кто выполняет предыдущую и следующую функции, за текущей функцией, за которую ответственна данная должность). Ответственность за документы переносится из системы документации (мы в карточке на документ назначаем ответственного сотрудника).

Кое-какие поля всё же придётся заполнить вручную в карточке на должность.

В итоге должностная инструкция автоматически формируется программой.

Время выполнения функций и процессов (в рамках процесса и помесячно) - я выполнил определенный процесс, я должен подтвердить выполнение , нажав кнопку на компьютере?

В Fox Manager ФМ нельзя выполнять процессы в реальном времени. Данные о времени выполнения функции задаются на этапе проектирования. Происходит это так:
Допустим процесс состоит из 5 последовательных функций.
Для каждой функции Вы задаёте время выполнения и частоту выполнения (в рамках этого процесса).
Затем Вы задаёте сколько раз в год/месяц/неделю/день у Вас выполняется процесс.
Исходя из этого программа позволяет рассчитать и время выполнения процесса и стоимость процесса.

Если Вы укажите неверные значения частоты и времени выполнения, то это будет видно из отчёта по загрузке персонала. В случае если программа высчитает что загруженность сотрудника по функциям в бизнес процессе составляет, например, 1000 часов в месяц (при нормальной нагрузке не более 160 часов).


Иван

Re: Изучение программ

Сообщение Иван » 29 июн 2010, 11:12

Вопросы такие...
мне необходимо строить процессы, а именно, верхнего уровня (краткие), а потом раскрывать каждый из них более детально.
1. Это программа может делать, если да, то как?
2. Можно ли сохранять процессы для конкретного человека? Т.е. не распечатывать на каждого сотрудника тома, которые будут лежать, а только те процессы, где он работает и за что отвечает? Если да, то как, где прочитать?
3. Можно ли сохранять процессы в различных видах для нужного работника для более простого понимания, например, DFD, IDEF0, и т.п.
Можно ли матрицы связей различные строить?

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Изучение программ

Сообщение Петров Дмитрий » 29 июн 2010, 11:57

мне необходимо строить процессы, а именно, верхнего уровня (краткие), а потом раскрывать каждый из них более детально. Это программа может делать, если да, то как?

Процессы верхнего уровня программа строит автоматически (генерирует), исходя из связей на более нижнем уровне. Если Вас это не устраивает, то создавайте категорию, в ней жмите кнопку "Редактировать", напротив графика и вручную стройте процесс верхнего уровня. Затем создавайте и стройте процессы нижнего уровня. Учтите, что в этом случае, Вы берёте на себя работу по синхронизации информации на нижнем и верхнем уровнях.

2. Можно ли сохранять процессы для конкретного человека? Т.е. не распечатывать на каждого сотрудника тома, которые будут лежать, а только те процессы, где он работает и за что отвечает? Если да, то как, где прочитать?

Вы можете распечатывать схемы и регламенты процессов индивидуально. Регламент можно распечатать из карточки на процесс, схему процесса можно экспортировать в правой части экрана, под графиком.

3. Можно ли сохранять процессы в различных видах для нужного работника для более простого понимания, например, DFD, IDEF0, и т.п.

Программой поддерживается нотация Basic FlowChart, которая уже сама по себе является одной из самых простых для восприятия. Другие нотации не поддерживаются, хотя процессы верхнего уровня Вы можете строить как хотите.

Можно ли матрицы связей различные строить?

У нас связи представлены в виде табличных отчётов. Можно получать отчёты показывающие связь между функциями и сотрудниками, между документами и сотрудниками и др.

yaga
ООО НПФ "Анна-Кю.Ри."
Сообщения: 363
Зарегистрирован: 03 июл 2008, 16:37
Откуда: Киев
Контактная информация:

Re: Изучение программ

Сообщение yaga » 30 июн 2010, 10:30

3. Можно ли сохранять процессы в различных видах для нужного работника для более простого понимания, например, DFD, IDEF0, и т.п.


:lol: :lol: :lol: IDEF0-это простой вид для понимания? Что же тогда не простой?

Олег

Re: Изучение программ

Сообщение Олег » 08 июл 2010, 13:43

Подскажите, пожалуйста, как можно использовать базу и дома и на работе, которую размещу на флешке. Интересует относительно лицензии, т.к. хочу программу использовать и дома и на работе, а базу тоскать с собой.

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Изучение программ

Сообщение Петров Дмитрий » 22 июл 2010, 17:02

С точки зрения лицензии - никаких проблем. Ключ выдается на ФИО пользователя, если у него несколько компьютеров, то нужно будет активировать программу на всех рабочих местах. Для этого достаточно покупки 1 лицензии.


Вернуться в «Консультации наших специалистов»

cron