Форум Fox-Manager.com.ua

Техническая поддержка программ серии Fox Manager

Вопрос, который не дает покоя (начало построения всего)

Мы, как специалисты и разработчики программного обеспечения для управления предприятием, готовы дать Вам бесплатные консультации по этой теме.
Максим
Сообщения: 130
Зарегистрирован: 10 июл 2010, 20:55

Вопрос, который не дает покоя (начало построения всего)

Сообщение Максим » 23 авг 2010, 20:43

В программе советуется сначала построения всех процессов с оргструктуры. В книга - с процессов.
1 вариант.
Как можно построить оргструктуру, не зная что нужно делать? Можно напихать кого только придумается...
2 вариант.
Как можно распределять обязанности без оргструктуры? На подсознании более правильный способ.
А так, замкнутый круг :)
Решения для себя нашел: в голове и по опыту построил оргструктуру, процессы и совершенствую то и другое.
А что же правильно, почему советуют начинать с оргструктуры?

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Вопрос, который не дает покоя (начало построения всего)

Сообщение Петров Дмитрий » 23 авг 2010, 22:10

Большинство специалистов в области бизнес-моделирования скажут Вам, что нужно вообще начинать с целей :)

Т. е., есть цели и задачи, которые вы хотите решать, под них строите процессы, которые необходимы для достижения ваших целей, затем формируете структуру, т.е. назначаете тех, кто будет отвечать за выполнение процессов. Но это всё теория, в которой предприятие рассматривается с чистого листа. На практике же, на момент покупки специализированного программного обеспечения предприятие уже существует и функционирует, т.е. есть уже и оргструктура и процессы (пускай и не регламентированные), имеются определенные цели, и именно с этим материалом и предстоит работать пользователю программы. Вряд ли кто-то решиться в один момент поломать все существующие наработки и начать всё с нуля.
В конечном итоге не так важно с чего Вы начнёте с оргструктуры или с процессов, важно чтобы они между собой согласовались. Построив и то и другое, Вы сможете проанализировать с помощью отчётов загрузку персонала, увидеть, кто какие функции выполняет и т.д. Если что-то выходит нелогично, то тут уже предстоит задуматься и внести соответствующие корректировки в процессы или в структуру.

Мы рекомендуем начать с организационной структуры, просто потому что на практике так получается проще. Если описанных процессов нет у 90% предприятий, то штатное расписание есть почти у всех, и из него можно запросто сформировать оргструктуру. И ничего, что она не оптимальна, потом, начиная строить процессы и анализируя систему управления, Вы будете совершенствовать оргструктуру. В этом Вам поможет встроенный анализ и отчёты.


Вернуться в «Консультации наших специалистов»

cron