Форум Fox-Manager.com.ua

Техническая поддержка программ серии Fox Manager

Регламенты процессов

Коммерческие программы на базе Fox Manager ФМ 1.7 (редакции Lite/Std/ISO/Pro/Pro + Контроль и Оргструктура)
sea
Сообщения: 18
Зарегистрирован: 28 янв 2013, 11:33

Re: Регламенты процессов

Сообщение sea » 26 фев 2013, 08:21

Вопрос по разделу Функциональные группы. Учитывать/ не учитывать взаимодействия внутри группы:
Пример: В функционнальную группу1 входят менеджер и специалист.
Функция1 : Анализ результата.Разработка рекомендаций
Вариант1. функцию1 выполняют параллельно сотрудники группы1 ,они взаимодействуют в ходе работ и каждый отвечает за свою часть.
Тогда выбираем "Учитывать взаимодействия внутри группы" ?
Вариант2. функцию1 выполняют параллельно сотрудники группы1 ,они взаимодействуют в ходе работ и каждый отвечает за свою часть, но ответственный за выполнение функции -Менеджер.
Тогда согласно Руководства " Если же за выполнение функции должен отвечать лишь кто-то один из функциональной группы, то необходимо это отметить, кликнув правой кнопкой мышки по функциональной группе и сняв галочку во всплывающем меню". Это для этого случая? Или разработчики подразумевали что-то другое?

Цитата из Руководство ".. В этом случае программа не будет отображать взаимодействия между должностями внутри функциональной группы, но ответственность за выполнение функции будет учитываться для всех её участников".
Подскажите результат "не будет отображать взаимодействия между должностями внутри функциональной группы" где можно увидеть в процессе, отчете?

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Регламенты процессов

Сообщение Петров Дмитрий » 26 фев 2013, 11:45

Если функция выполняется функциональной группой, то это означает, что все члены функциональной группы выполняют эту функцию (или её часть) и это фиксируется в их должностной инструкции, в независимости от того стоит или не стоит галочка «учитывать взаимодействия внутри группы».

Под «взаимодействием» мы подразумеваем общение, передачу информации, обсуждение и т.п. с другими участниками группы. Взаимодействия можно увидеть в должностной инструкции, по-умолчанию, это пункт 4.

Допустим у Вас корпоративная структура со множеством филиалов в разных городах. При этом некоторые процессы для всех филиалов типовые (например, рассмотрим процесс «Приём сотрудника на работу»). Для того чтобы не строить один и тот же процесс несколько раз, Вы можете создать его 1 раз, а ответственность за функции процесса распределять на функциональные группы. Например, в данном случае за функцию «Подбор персонала» может отвечать функциональная группа «HR менеджеры» в состав которой входят HR-менеджер из Москвы, HR-менеджер из Новгорода и т.п. Естественно, в этом случае HR-менеджеры никаким образом друг с другом не взаимодействуют при выполнении процесса, поэтому следует снять галочку «учитывать взаимодействия внутри группы».

sea
Сообщения: 18
Зарегистрирован: 28 янв 2013, 11:33

Re: Регламенты процессов

Сообщение sea » 04 мар 2013, 04:54

Спасибо.
Можно рекомендацию? В инструкцию пользователя внесите пример по корпоративной структуре,который вы мне описали. Он достаточно четко дает понимание, как использовать функцию ( чистый текст слегка сбивает...)

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Регламенты процессов

Сообщение Петров Дмитрий » 18 апр 2013, 08:47

В инструкцию пользователя внесите пример по корпоративной структуре,который вы мне описали.

Спасибо, так и сделаем!


Вернуться в «Fox Manager 1.7 (платные редакции)»

cron