Форум Fox-Manager.com.ua

Техническая поддержка программ серии Fox Manager

Описание деятельности Функциональной группы

Коммерческие программы на базе Fox Manager ФМ 1.7 (редакции Lite/Std/ISO/Pro/Pro + Контроль и Оргструктура)
Сергій Ясенко
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 20 авг 2013, 09:30

Описание деятельности Функциональной группы

Сообщение Сергій Ясенко » 23 окт 2013, 11:43

Необходимо описать деятельность функциональной группы, а именно: Науково-технічної ради (совещательный орган при одном из заместителей).
Это все дополнительные обязанности, но:
есть Председатель -- через Приказ по организации
есть Секретарь и члены НТР --- тоже по приказу
есть номенклатура дел.

Должно быть Положение про НТР,
протоколы...

Сейчас сделал через отдел, но все время натыкаюсь на вопросы типа:
что важнее процесс или отдел ;
НТР - подразделение или нет.

Если возможно посоветуйте последовательность описания.

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Описание деятельности Функциональной группы

Сообщение Петров Дмитрий » 24 окт 2013, 11:00

Необходимо описать деятельность функциональной группы, а именно: Науково-технічної ради (совещательный орган при одном из заместителей).
Это все дополнительные обязанности, но:
есть Председатель -- через Приказ по организации
есть Секретарь и члены НТР --- тоже по приказу
есть номенклатура дел.

Должно быть Положение про НТР,
протоколы...


Если Вам необходимо сгенерировать положение о НТР, то придётся создавать такое подразделение и включать эти дополнительные обязанности в оргструктуру (как должности). В этом случае, после построения бизнес-процессов, Вы сможете сгенерировать положение о НТР со всеми функциями председателя, членов и секретаря.

Сейчас сделал через отдел, но все время натыкаюсь на вопросы типа:
что важнее процесс или отдел ;
НТР - подразделение или нет.

Подразделение НТР или нет, зависит от того, как оно у Вас числится на предприятии. Если есть положение, то, видимо, это отдел (или структурное подразделение), а секретарь, председатель и члены НТР - должности (зависит от того, как написано в штатном расписании и в трудовых книжках у людей, которые эти должности занимают). Если же люди официально занимают другие должности, но при этом являются членами НТР, то это, скорее всего, дополнительные обязанности.
Что важнее процесс или отдел? Я не знаю, что ответить, это разные вещи. Процесс - это те работы, которые люди делают, а отдел - это те, кто за эти работы отвечает.

Если возможно посоветуйте последовательность описания.

Сначала мы, как правило, строим оргструктуру и формируем справочники документов и других вспомогательных объектов (поставщики и т.д.). Затем формируем категории процессов и сами процессы, и в самом конце описываем процессы (можно опрашивать персонал, кто чем занимается, или распределить работы по описанию среди руководителей и начальников подразделений).

Сергій Ясенко
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 20 авг 2013, 09:30

Re: Описание деятельности Функциональной группы

Сообщение Сергій Ясенко » 28 окт 2013, 11:19

Спасибо.



В принципе, так и делаем, но потом приходится все положения "рашпилем" допиливать. Особенно интересно, когда член научно-технического совета - не сотрудник организации.


Вернуться в «Fox Manager 1.7 (платные редакции)»

cron