Форум Fox-Manager.com.ua

Техническая поддержка программ серии Fox Manager

Нюансы сбора и подготовки исходных данных для внесения в базу FM BPA

Полнофункциональная редакция программы с расширенным функционалом и возможностью генерации отчётов.
hudoi
Сообщения: 48
Зарегистрирован: 07 май 2015, 09:30
Откуда: ХМАО

Нюансы сбора и подготовки исходных данных для внесения в базу FM BPA

Сообщение hudoi » 24 окт 2015, 08:36

Создал на форуме отдельный раздел для обсуждения процедуры сбора исходных данных.
Вопрос использования соответствующей методологии не менее важен и сложен чем работа в самом FM. По времени подготовка исходных данных (на их осознание) занимает больше чем работа в самом FM.

Пишу сюда потому, что не получил ответ на запрос по электронной почте.
Суть проблемы.
Ранее в ходе консультации, о том каким образом указывать частоту исполнения функции в рамках бизнес процесса получил ответ следующего содержания:
Частоту лучше заполнять исходя из следующей системы: для процессов указывать как часто они выполняются в рамках заданного периода времени (2 раза в год, раз в неделю и т.п.), а для функций указывать частоту в рамках процесса. То есть, если процесс "Разработка положений" выполняется 2 раза в год, то логично, что и его функции, например, "Согласование положения" тоже будут выполняться 2 раза в год. Для таких функций удобнее поставить частоту "1" в рамках процесса. Но бывает, что некоторые функции выполняются чаще, например, если в рамках процесса директор может не утвердить положение, а отправить на доработку, то частота такой функции "подготовка текста положения" будет >1.

Затруднился использовать рекомендацию к своему случаю:
Имеется бизнес процесс – «Подготовка мероприятий «Реконструкция обрядовых праздников» (реализуется в год 24 раза).
Есть функция, ИНОГДА реализуемая в рамках бизнес-процесса – «Получение необходимых материалов (для изготовления сувениров) и доставка их в рабочий кабинет». По факту была выполнена 5 раз за год. Какую частоту выполнения функции ставить, в рамках выполнения бизнес-процесса?

Петров Дмитрий
Ведущий разработчик
Сообщения: 513
Зарегистрирован: 19 мар 2008, 13:56

Re: Нюансы сбора и подготовки исходных данных для внесения в базу FM BPA

Сообщение Петров Дмитрий » 24 окт 2015, 14:38

Методика построения и внедрения модели действительно очень важна, поэтому в наших планах есть создание отдельного раздела на сайте, где будут выкладываться советы, анкеты, примеры и т.п.

По поводу частоты вам дали правильный совет. Конечно, вы можете указывать частоту функций за год, а частоту процесса поставить = 1, но лучше указывать частоту функций именно в рамках процесса. Это позволит:

- Рассчитать время и стоимость организации 1-го праздника, а не абстрактное время за год;
- Удобно масштабировать модель, например, сделать расчёты по загрузке персонала при проведении 20, 50, 100 праздников в год, меняя всего лишь частоту процесса, а не частоту всех функций внутри процесса;

Если функция выполняется ИНОГДА, то её частота в рамках процесса будет < 1. В вашем случае, нужно поставить её частоту: 5/24 = 0,2. Частота < 1, это вообще нормальное явление. Если, например, в рамках проведения праздничного мероприятия заказчик не всегда просит предоставить ему видеозапись, то частота этой функции тоже будет < 1.

Распределение частоты в процессе с условием можно посмотреть на скриншоте:
http://www.fox-manager.com.ua/wiki/lib/ ... quency.png


Вернуться в «Fox Manager 2.5 BPA»

cron