Форум Fox-Manager.com.ua

Техническая поддержка программ серии Fox Manager

Выбор категорий.

Полнофункциональная редакция программы с расширенным функционалом и возможностью генерации отчётов.
Евгений Ст
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 28 окт 2015, 09:07

Выбор категорий.

Сообщение Евгений Ст » 28 окт 2015, 09:31

При создании входных или выходных элементов (документы, софт/БД, ресурсы и информация) предлагается выбор либо непосредственно документов, софта, ресурса, информации, либо категорий. В чем суть выбора категорий?
В схеме движений данный выбор не отбразить. Документы (или другие компоненты), входщие в выбранную категорию, тоже не затрагиваются.

Аватара пользователя
admin
Техподдержка
Сообщения: 692
Зарегистрирован: 17 мар 2008, 15:00

Re: Выбор категорий.

Сообщение admin » 28 окт 2015, 12:12

Здравствуйте, Евгений.
Это нужно для регламентации. Если должность руководствуется множеством документов, то иногда удобнее поставить блок категории, а не каждый документ отдельно. В этом случае каждый из документов, входящих в категорию попадёт в должностную инструкцию. В отчёте по документу также отобразится данная информация

Евгений Ст
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 28 окт 2015, 09:07

Re: Выбор категорий.

Сообщение Евгений Ст » 28 окт 2015, 15:50

Поставить блок категории действительно удобней! Но было бы просто замечательно, что бы при этом движение документа, входящего в блок, имело бы соответствующее отражение на своей схеме движения.
Попытаюсь объяснить:
Пусть под категорией документов будем понимать "комплект документов". Например категория/комплект "Тендерная документация", состоит из документов "Коммерческое предложение" + "Сметы ПИР" + "Календарный план".
Каждый документ может иметь своего создателя и свою схему движения, но в конечном итоге их комплектуют в один комплект и отдают на подпись руководству. При этом руководство подписывает по сути каждый документ отдельно.
Удобно указать в схеме категорию(комплект) переданную для определенной операции над ней (подписание, отправка, архивация...), но не удобно, когда жизненный цикл конкретного документа в этой категории при этом обрывается, т.е. на схеме движений уже не отражается дальнейшая судьба документа. Придется в любом случае прописывать каждый документ в схеме, что бы не потерять его.

Аватара пользователя
admin
Техподдержка
Сообщения: 692
Зарегистрирован: 17 мар 2008, 15:00

Re: Выбор категорий.

Сообщение admin » 28 окт 2015, 16:06

Да, мы думали над этим и в наших планах даже есть реализация подобного функционала в будущем. На данный момент не реализовали, потому что это потребует изменения логики обозначения связей. Сейчас каждый документ может имееть входящую и исходящую ссылку, по которым и строится схема движений. Если в категории, например, 3 документа, которые уходят из категории в разные места, то нужно для каждого из них создавать отдельную ссылку, но блок "Категория документов" один и из него невозможно вывести 3 ссылки, это потребует доработки нотации. Кроме того, если из блока категории можно будет выводить несколько ссылок, то для каждой из них нужно как-то отмечать к какому из документов категории она относится. Поэтому взяли небольшой тайм-аут, чтобы над этим подумать.

Евгений Ст
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 28 окт 2015, 09:07

Re: Выбор категорий.

Сообщение Евгений Ст » 29 окт 2015, 05:17

Мы проектная организация и наш основной продкут - Проектная документация, которая представляет из как раз себя комплект документов - тома ПД. И каждый том тоже комплект.
Вообщем для нас реализация вышеописаного функционала очень нужна! Желаю Вам удачи в данном направлении!

Юлия

Re: Выбор категорий.

Сообщение Юлия » 17 ноя 2015, 15:07

Евгений, наша система документации в програмем это по сути шаблоны документов (абстракции). Конечно было бы идеально связывать цепочки движения и строить что то вроде схемы взаимодействий, но только для документов и категорий документов. Недавно мы рассматривали это, но отказались от реализации этого функционала сегодня и перенесли его на следующий период. У нас плотный график работы, необходимо выложить запланированный функционал по Fox Manager 2.0 BPA http://www.fox-manager.com.ua/fox-manag ... lease.html и Fox Manager 2.0 BPM. А возможно когда выйдет Fox Manager 2.0 BPM вам не понадобится эта функция.


Тема поднималась пользователем Anonymous 17 ноя 2015, 15:07.


Вернуться в «Fox Manager 2.5 BPA»

cron